Funciones

Tablero o Business Intelligence

En este tablero BI tenemos acceso rápido a la información financiera más importante del mes, vemos de manera sencilla las ventas, los gastos, los cobros y un resumen de los envíos pendientes.

  • Reporte de Ventas de mes
  • Pedidos pendientes por entregar/li>
  • Cobros del mes
  • Gastos del Mes con saldo disponible
  • Gráicas y tablero de ventas y proveedores

Punto de Venta

Aquí es donde registramos órdenes de venta, apartados y cotizaciones. Permite el alta de nuevos cliente, personalización de productos, búsqueda de existencias disponibles en bodega, envía por correo y genera impreso del pedido o nota consecutiva, además nos genera recibos sobre los abonos que vaya haciendo el cliente, ambos personalizados con el logotipo de la empresa, selección de tipos de pago, asignar descuento máximo por usuario en porcentaje o en dinero, Modificación de precio con límite de precio mínimo, facturación electrónico, manejo de entrega de mostrador y administración de exhibición, entregas el piso únicamente cuando decidas.


Listado de Ventas

Seguimiento de todas las ventas, indicadores por olores en los estatus de los pedidos, consulta de pedidos y estatus de los productos, captura de abonos a los pedidos, reimpresión de los pedidos, cancelación de pedidos, guardar cambios a los pedidos en un estatus de vendido, imprimir orden de entrega y convertir una cotización en una venta con un solo click.

Clientes y prospectos

Información general del cliente, asignar varias direcciones a cada cliente, histórico de compras y de abonos, CRM con historial de llamadas, visitas, correos electrónicos. Se cuenta con fases y origen de prospectos. Seguimiento de letras de ventas a crédito. Captura y seguimiento de órdenes de servicio, Reporte de llamadas o visitas pendientes por responsable, Reporte de órdenes de servicio pendientes y Reporte de fases de prospectos


  • Seguimiento a órdenes de servicios
  • listado de Pendientes de actividades

Calendario de actividades

Programación de actividades para cada usuario, Programación de llamadas y/o visitas, Programación de entregas y Programación de pagos o gastos.

Catálogo de productos e inventarios

Permite tener el listado de productos así como dar de alta, modificar y consultar productos, paquetes y servicios, crear categorías que compartan materiales, definir precios por sucursal o por tipo de cliente, varios, proveedores por producto, definir el precio mínimo de venta, Costo de producto. Así como:

  • Administración de máximos y mínimos de inventario
  • Reportes de mercancía en inventario por sucursal

Proveedores

Información del proveedor, Histórico de pedidos a proveedor, Saldos en proveedor, Días de crédito, Búsqueda rápida de proveedores, Generar compras a algún proveedor y Pedidos pendientes con el proveedor

Bodega

Aquí se genera toda la administración de la logística, como reporte de productos pendientes por recibir con toda la especificación del producto y si hay algún cliente esperando, recepción de mercancía y asignación a pedidos más antiguos, Generación de saldos de proveedor sobre factura recibida, Lista de pedidos completos listos para entregar, Consulta de productos e información del cliente para confirmar su entrega, Generación de confirmación de entrega, Impresión de orden de entrega con un mensajero responsable, Confirmación de salida de la mercancía y de la entrega al cliente, Listado de muebles asignados a algún cliente en cada una de las bodegas, Listado de muebles requeridos por algún cliente y que están disponibles en otra bodega, con la capacidad de asignarlos a su entrega, Capacidad de hacer entregas parciales, Posponer fechas de entrega para poder reasignar el pedido a algún cliente que lo requiera antes de la nueva fecha de entrega, Buscador rápido por número de pedido

Crédito Propio

Generación de ventas a crédito, Autorizador de crédito con histórico de compras, retrasos, letras vencidas, etc., Listado de letras por vencer, Listado de letras vencidas con filtros por cada 30 días, Cálculo de intereses naturales y moratorios, Cálculo automático de interés moratorio, Generación de corrida financiera para el cliente de manera impresa.

Gastos

Captura de gastos por sucursal, categoría, concepto, descripción, fecha de pago, forma de pago, monto del gasto y responsable o persona que generó el gasto, gastos fiscales o no fiscales y gastos pagados o pendientes, Reporte de gastos pagados, Reporte de gastos pendientes, Alerta de gasto pendiente en el calendario, Búsqueda de categoría o concepto del gasto.

Reportes

Módulo en el cual se puede obtener una serie de reportes de la información que se genera dentro de la empresa, todos estos reportes cuentan con filtros para hacer reportes mucho más específicos.

  • Reporte de ventas
  • Reportes de pedidos pendientes
  • Muebles por pedir
  • Movimientos de muebles
  • Inventario
  • Comisiones de venta
  • Cuentas
  • Saldos
  • Cancelaciones

Impresión de cierre diario, reporte de ventas diarias, reimpresión de pedidos, reimpresión de compras a proveedor, reimpresión de recibos, salidas de almacén, cotizaciones, órdenes de entrega, facturas y autorizaciones de crédito.

Usuarios y configuración

Información de los usuarios, Generación de roles para cada usuario con sus permisos, Descuento máximo para cada usuario, Porcentaje de comisión de venta por usuario. La configuración de la empresa puede ser actualizada en línea de manera muy sencilla desde cualquier computadora, evitando así el aumento del gasto de la implementación.

Subir